Aolohatr

Website Video Lucu Paling Update

Menu

 Matriks Penilaian Risiko

0 Comments

[ad_1]

Apa itu Matriks Penilaian Risiko?

Matriks penilaian risiko, seperti namanya, matriks, tabel atau untuk, yang memungkinkan Anda memetakan risiko untuk analisis. Parameter kunci yang Anda cari dalam risiko adalah kemungkinan risiko yang terjadi dan dampaknya terhadap proyek.

Matriks penilaian risiko disusun sedemikian rupa untuk memberikan pandangan grafis yang jelas dari setiap risiko dalam hal kemungkinan terjadinya dan dampaknya. Sebagian besar organisasi dan manajer proyek akan memberikan probabilitas dan berdampak pada rating tinggi / sedang / rendah, atau opsi 1,2,3 rating sehingga mudah untuk kode warna untuk dampak visual.

Teknik yang digunakan di sini untuk membangun matriks penilaian risiko adalah umum dan dapat diterapkan ke banyak contoh di mana Anda harus mampu "menilai" atau memprioritaskan sekelompok risiko atau elemen lain dalam suatu proses.

Mengapa kita membutuhkan Matriks Penilaian Risiko?

Karena:

  1. Menggunakan matriks penilaian risiko dianggap praktik terbaik industri – Anda akan kehilangan kredibilitas sebagai manajer proyek jika Anda tidak menggunakannya.
  2. Bos atau klien Anda akan mengharapkan Anda untuk menggunakan matriks penilaian risiko
  3. Itu akal sehat untuk menggunakan alat seperti ini untuk mengelola penilaian risiko – bagaimana lagi Anda akan melakukannya?
  4. Semua metodologi proyek yang baik akan menyarankan Anda untuk menggunakan matriks penilaian risiko dari satu bentuk atau lainnya
  5. Ini adalah hal yang benar untuk dilakukan. Cobalah.

Bagaimana kita menggunakan Matriks Penilaian Risiko?

Menggunakan matriks penilaian risiko sangat mudah – itu hanya alat seperti spreadsheet atau formulir lainnya. Nilai adalah kualitas data yang dimasukkan di tempat pertama dan proses yang mengelilingi analisis dan penggunaan data dan hasil dari matriks. Crap-in Crap-out seperti yang mereka katakan!

Spreadsheet yang benar-benar bagus yang dibentuk sebagai matriks penilaian risiko sederhana menyediakan alat yang tak ternilai untuk mencatat, menilai, dan melaporkan risiko. Selanjutnya, data akan memungkinkan setidaknya pemotongan pertama, dari perspektif logis, prioritas setiap risiko berdasarkan kombinasi bobot probabilitas dan bobot dampak.

Bingung belum? Jangan, ini adalah bagian yang mudah. Bagian yang sulit datang ketika Anda menyajikan data yang dianalisis ke komite pengarah atau papan proyek dan "orang" terlibat. Jika Anda telah mengikuti artikel saya yang lain, Anda akan tahu bahwa elemen yang paling menantang dari proyek apa pun adalah orang-orangnya, bukan aspek teknis proyek, apa pun disiplin atau industri.

Kembali ke cara kami menggunakan matriks penilaian risiko; ok, untuk setiap risiko yang dicatat Anda harus memberikan deskripsi yang memadai tentang risiko. Ingat, orang lain akan mengkonsumsi informasi ini sehingga berasumsi bahwa Anda menulis untuk orang yang tidak memiliki pengetahuan dan pemahaman yang mendalam tentang proyek yang Anda lakukan.

Saya ingin menargetkan konten saya di audiens anak-anak berusia 5 tahun, atau bankir investasi (hal yang sama benar :-P) yang tidak memiliki gagasan pertama tentang dunia proyek saya. Jika saya bisa menyampaikan poin dengan jelas kepada orang-orang non-teknis, maka saya sudah menang.

Anda mungkin membutuhkan lebih dari satu kolom dalam matriks penilaian risiko Anda untuk ini, deskripsi risiko, deskripsi penyebab atau penyebab dan saya kadang-kadang menyertakan kolom mitigasi risiko di mana saya dapat menuliskan ide bagaimana risiko dapat dihindari untuk diskusi nanti. Ini bergerak ke bidang yang saya sebut perencanaan risiko – untuk artikel lain.

Inti dari matriks penilaian risiko adalah informasi yang sekarang Anda tambahkan terhadap setiap risiko: apa dampak risiko pada proyek atau elemen-elemen kunci tertentu dari proyek, dan membubuhkan keterangannya jika tidak jelas. Lalu, berapa probabilitas risiko ini terjadi?

Jangan bingung di sini – tidak ada rumus ajaib bagaimana Anda memutuskan entri matriks penilaian risiko. Anda bukan seorang nabi. Anda tidak dapat melihat masa depan, sehingga faktor probabilitas tinggi, sedang atau rendah akan menjadi tebakan terdidik di pihak Anda. Hal yang sama berlaku untuk dampak potensial pada tingkat yang lebih rendah.

Ini mungkin akan dimodifikasi oleh orang lain yang akan memiliki pandangan yang berbeda, lebih banyak pengalaman, atau hanya berpikiran berdarah polos dan ingin membuat tanda mereka. Faktor orang tidak boleh di bawah perkiraan, akar penyebab perubahan, risiko dan kegagalan setiap saat.

Sekarang sampai pada bagian pintar – dalam matriks penilaian risiko Anda harus dapat bergabung bersama peringkat probabilitas dan peringkat dampak sedemikian rupa sehingga Anda dapat merangkum keseluruhan "nilai" risiko. Ini adalah nilai relatif dan digunakan sebagai perbandingan terhadap semua risiko Anda yang lain untuk mendapatkan pemahaman tentang prioritas.

Pada titik ini, beberapa organisasi semua menambahkan nilai moneter terhadap risiko untuk mencoba dan memahami pemahaman tentang dampak komersial atau keuangan yang dibawa oleh risiko. Setiap organisasi berbeda dan akan memiliki kebutuhan atau teknik yang berbeda untuk menilai risiko. Bertanya, bertanya, bertanya. Jangan lakukan apa yang biasanya saya lakukan dan coba dan tebak kedua klien hanya untuk membuang waktu berjam-jam mengembangkan spreadsheet dan kemudian menemukan bahwa mereka memiliki template mereka sendiri yang ingin saya gunakan.

[ad_2]

Tags: , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *